Trabajo Personal Assistant en Madrid

The ideal candidate is a highly organized, proactive professional who supports a senior aerospace executive by managing key administrative responsibilities while also assisting with select personal tasks. This role requires strong judgment, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast-paced, high-level environment. Responsibilities -Manage calendars, scheduling, and travel across...

A leading executive support firm is looking for a Personal Assistant to the CEO. This role requires a fluent Spanish speaker and involves managing the CEO’s personal logistics to ensure efficiency. Responsibilities include household management, personal errands, and travel coordination. The ideal candidate will have experience supporting senior executives, be exceptionally organized, and possess...

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en la recepción. Entre sus funciones - Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la compañía. - Filtro de llamadas. - Atención de...

Overview Reference: VB7153 Salary: £70,000 - £80,000 + benefits Location: Spain / London Please note this role requires a fluent Spanish speaker About the Role This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO's overall effectiveness. The PA is responsible for...

Hogan Lovells is a global law firm to corporations, financial institutions and governmental entities. We have over 2,500 lawyers operating in more than 35 offices. Our Madrid office, located in Paseo de la Castellana, is composed of over 100 professionals. We are currently looking for a Personal Assistant with at least 3 years of experience. Candidates should have the appropriate background and...

Overview Travelling Personal Assistant – UHNW Individual (Freelance, Full-Time). Based in Europe with monthly travel to NYC. We seek a Travelling Personal Assistant to support an Ultra-High-Net-Worth Individual, based in Europe with monthly travel to NYC. This is a dynamic, fast-paced role for a PA who thrives in an international lifestyle and is comfortable operating at the highest level of...

Join to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Continue with Google Continue with Google Join to apply for the Personal Assistant - RISK HR - Temporal role at BNP Paribas CIB Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue with Google Continue...

Our client, an international UHNW family who have very recently relocated to Madrid, are looking for a proactive and polished Bilingual (Private) Personal Assistant to provide comprehensive support. The remit for this position is wide and will predominantly involve supporting one family member however occasionally extends to more. Responsibilities include (however are not limited to): - Private...

Desde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant con soporte al Office Manager para nuestro cliente, una compañía internacional líder en estrategia digital y marketing. La persona en este puesto dará soporte directo a dirección y colaborará estrechamente con el/la Office Manager en la gestión diaria de la oficina. Su misión será facilitar el funcionamiento...

Personal / Department Assistant page is loaded## Personal / Department Assistantremote type: On Sitelocations: Madridtime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: January 29, 2026 (5 days left to apply)job requisition id: R29949**Job Title**Personal / Department Assistant**Key Responsibilities*** Manage the Director's calendar and ensure availability for key meetings...

En dependencia del Director de Club/CEO, el/la profesional que se incorpore asumirá un rol clave de apoyo ejecutivo, coordinación y visibilidad pública, siendo responsable de organizar la agenda del CEO, asistir en reuniones estratégicas que se necesite, coordinar comunicaciones clave y gestionar canales digitales y redes sociales. Este puesto se desarrolla en un club deportivo de referencia,...

Una persona que quiera iniciar su carrera en el área de Office Management y Operaciones, con interés en la gestión administrativa, la organización de oficinas y el soporte al día a día de una empresa en crecimiento. Durante la beca, aprenderás a dar soporte a las operaciones internas de la compañía, siendo una pieza clave para que la oficina funcione de forma fluida y acogedora, con el...

Proyecto estable con desarrollo profesional. Excelente ambiente laboral. Empresa de Marketing y Publicidad ubicada en Madrid capital. Funciones: - Gestión de agenda del CEO y su familia, tanto a nivel personal como profesional. - Administración de bandeja de entrada y correspondencia. - Actuar como filtro del tiempo del CEO, facilitando la comunicación entre el CEO, los empleados de la...

En GRAND buscamos una persona clave para el funcionamiento diario del estudio: alguien que combine asistencia ejecutiva, gestión administrativa y soporte operativo, con criterio, orden y absoluta fiabilidad. Trabajamos en proyectos estratégicos y creativos de gran alcance, con oficinas en Madrid y Tokio, y equipos acostumbrados a colaborar en entornos exigentes y bien organizados. El rol Serás...

En Selective Hunters buscamos para un cliente líder en el sector de inversión un/a asistente profesional que sea el soporte estratégico de un alto ejecutivo. Si eres proactivo/a, resolutivo/a y meticuloso/a, esta es tu oportunidad de trabajar en el centro de la toma de decisiones. - Gestionar integralmente la agenda, viajes y reuniones. - Actuar como punto de contacto central con discreción y...

A leading executive recruitment firm in Spain is seeking a Personal Assistant to the CEO. The role involves managing the CEO’s personal logistics and ensuring seamless operation in their personal domain. The ideal candidate will have a strong background as a Personal Assistant and be bilingual in English and Spanish. Discretion, trustworthiness, and exceptional organizational skills are essential...

Descripción del trabajo Please note this role is based a fluent Spanish speaker Este rol existe para asegurar que el dominio personal, de hogar y familiar del CEO opere sin inconvenientes, con un nivel de discreción, confiabilidad y anticipación que apoye la efectividad general del CEO. El PA es responsable de administrar la vida logística personal del CEO de extremo a extremo, permitiendo que...

Una consultora de recursos humanos busca un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para una importante empresa del sector financiero en Madrid. Las funciones incluyen gestión de viajes y gastos del CEO, filtro de llamadas, atención de visitas, y gestión de recepción. Se requiere 3-5 años de experiencia en un rol similar y buen nivel de ofimática. Oportunidad en un ambiente dinámico con...

A leading global law firm is seeking a Personal Assistant with a minimum of 3 years of experience. The role involves providing high-level administrative support, including managing diaries, handling communications, and arranging travel. Candidates must possess excellent organizational and communication skills, flexibility, and a strong command of English. This is a full-time permanent position...

Una firma de reclutamiento busca un asistente personal experimentado para el CEO en Madrid. Este rol requiere un alto nivel de discreción y habilidades organizativas. El candidato debe ser bilingüe en inglés y español y tener capacidad para gestionar las necesidades logísticas y personales del CEO, mientras trabaja en estrecha colaboración con la Senior EA. Se ofrece un ambiente dinámico y...